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在确保方案具有可执行性的基础上，我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力，需要有创意的思维，需要有构思，同时策划主题要可以满足年会活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

重庆诺爱庆典策划中心，专业提供婚庆策划、年会策划、寿庆、开业庆、各种档次的活动策划及执行……我们拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队。在激烈的市场竞争中，靠自身前瞻的创意思想、精准的市场分析定位、精雕细琢的工匠精神等*特的优势，在**中*树一帜，深受业界和客户的**
转眼间已经快到年底了!除了期待元旦、春节、年终奖之外，还有一项让我们又爱又恨的活动那就是——年会!
虽然一年结束了，公司团队的小伙伴们聚在一起热闹一下是一件美事，但是如果担上了年会策划这个责任，那恐怕是要愁一阵了!毕竟这种综合管理的工作，从头到尾要考虑的因素太多，实在是操不完的心啊!
如何做出让和同事都满意的年会策划方案呢?可以看看下面的年会策划四要素和注意事项哦~
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到限度的放松。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类，不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络(专业第三方会议公司)
(2)活动演出团队联络，演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络，餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备，年会节目安排。
(6)项目筹，流程把控。
年会策划注意事项
1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会时间安排:年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3、年会人员管理:人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
4、年会地点选择:年会地点的选择，户外还是室内。
5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理，餐点和酒水提前确定。
6、年会节目策划:年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。
7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
8、年会亮点策划:年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9、年会活动流程安排:上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

年会策划活动时期，举行一场总结会议室很有必要的。那么，在年会活动预备作业上，主张咱们应当提早预备好公司需求的有关材料预备和物质预备以及有关作业程序方面的预备作业。做到未雨绸缪，才干够保证会议顺畅举行完结。
每次活动的举办都会面临着一些不可测的突发状况，而这些突发状况会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此，我们需要在前期策划的时候就做好预判，对可能出现的突发状况制定好相应的应急措施，避免问题扩大。

不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。