渝中区年会策划报价 企业年会策划 在线免费咨询

重庆诺爱庆典策划中心，专业提供婚庆策划、年会策划、寿庆、开业庆、各种档次的活动策划及执行……我们拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队。在激烈的市场竞争中，靠自身前瞻的创意思想、精准的市场分析定位、精雕细琢的工匠精神等*特的优势，在**中*树一帜，深受业界和客户的**
1、首先要确认年会的时间和主题
尽量安排在大家都没回家的时候，因为有一些同事可能会早回家，所以不能卡在临近年关。还有就是年会时间至少提前2个月确定下来，因为需要提前预定酒店。
还有一个很重要的就是确定一下年会的主题(是老板和们通过的)是否需要分篇章。这样你后续工作才会有一个大的基调和方向，不至于出差错。
2、确认参加人数、预订酒店
确定好酒店时间后，就要根据人数开始准备预订酒店了。如果你是**过百人的年会，那就更要提早预订，因为一个城市能容纳百人或者数百人的酒店也就那么几家，年末是年会高峰，越晚越没地方。
预订酒店时也要跟酒店确认一下场地费用、吃饭费用，这样也方便你做预算。
3、提前联系商演公司
这里的联系不是指确定哪一家，而是多联系几家，让他们先出一下方案和给出预算，这样方便你选择合适自己的商演公司和比对价格。
选定商演公司后，提出需求及自己这边的要求，如主题、设备、灯光、音响、安排、拍摄、流程等，然后与商演公司协商。
4、交通及住宿
如果在市内或者郊区，则需要提前预定大巴车，确定好往返的时间。
如果需要住宿，则需要提前预定酒店。
这部分工作也至少提**到两个月准备。
5、组织节目
一般年会的节目要提**到两个月准备，所以需要发动同事们进行排练。
这部分工作，大们给不给你支持很重要。如果给你支持，直接由他们牵头开个会，下达一下指标就很容易完成。
千万不要让大家自由报名，节目和想法是逼出来的。
待大家报名后，则需要汇总一下各个节目所需要的预算。
6、提报预算
做完以上几项工作后，年会的开支项也就出来了。
主要有：酒店场地、饭菜、酒水、商演(大屏幕+舞台+灯光音响麦克设备+签到处+合影墙+其他杂费)、交通和住宿、节目预算(服装+培训+道具)、抽奖

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转眼间已经快到年底了!除了期待元旦、春节、年终奖之外，还有一项让我们又爱又恨的活动那就是——年会!
虽然一年结束了，公司团队的小伙伴们聚在一起热闹一下是一件美事，但是如果担上了年会策划这个责任，那恐怕是要愁一阵了!毕竟这种综合管理的工作，从头到尾要考虑的因素太多，实在是操不完的心啊!
如何做出让和同事都满意的年会策划方案呢?可以看看下面的年会策划四要素和注意事项哦~
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到限度的放松。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类，不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络(专业第三方会议公司)
(2)活动演出团队联络，演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络，餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备，年会节目安排。
(6)项目筹，流程把控。
年会策划注意事项
1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会时间安排:年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3、年会人员管理:人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
4、年会地点选择:年会地点的选择，户外还是室内。
5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理，餐点和酒水提前确定。
6、年会节目策划:年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。
7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
8、年会亮点策划:年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9、年会活动流程安排:上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

年会策划活动时期，举行一场总结会议室很有必要的。那么，在年会活动预备作业上，主张咱们应当提早预备好公司需求的有关材料预备和物质预备以及有关作业程序方面的预备作业。做到未雨绸缪，才干够保证会议顺畅举行完结。