潼南年会策划

无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

重庆诺爱庆典策划中心，专业提供婚庆策划、年会策划、寿庆、开业庆、各种档次的活动策划及执行……我们拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队。在激烈的市场竞争中，靠自身前瞻的创意思想、精准的市场分析定位、精雕细琢的工匠精神等*特的优势，在**中*树一帜，深受业界和客户的**
1、首先要确认年会的时间和主题
尽量安排在大家都没回家的时候，因为有一些同事可能会早回家，所以不能卡在临近年关。还有就是年会时间至少提前2个月确定下来，因为需要提前预定酒店。
还有一个很重要的就是确定一下年会的主题(是老板和们通过的)是否需要分篇章。这样你后续工作才会有一个大的基调和方向，不至于出差错。
2、确认参加人数、预订酒店
确定好酒店时间后，就要根据人数开始准备预订酒店了。如果你是**过百人的年会，那就更要提早预订，因为一个城市能容纳百人或者数百人的酒店也就那么几家，年末是年会高峰，越晚越没地方。
预订酒店时也要跟酒店确认一下场地费用、吃饭费用，这样也方便你做预算。
3、提前联系商演公司
这里的联系不是指确定哪一家，而是多联系几家，让他们先出一下方案和给出预算，这样方便你选择合适自己的商演公司和比对价格。
选定商演公司后，提出需求及自己这边的要求，如主题、设备、灯光、音响、安排、拍摄、流程等，然后与商演公司协商。
4、交通及住宿
如果在市内或者郊区，则需要提前预定大巴车，确定好往返的时间。
如果需要住宿，则需要提前预定酒店。
这部分工作也至少提**到两个月准备。
5、组织节目
一般年会的节目要提**到两个月准备，所以需要发动同事们进行排练。
这部分工作，大们给不给你支持很重要。如果给你支持，直接由他们牵头开个会，下达一下指标就很容易完成。
千万不要让大家自由报名，节目和想法是逼出来的。
待大家报名后，则需要汇总一下各个节目所需要的预算。
6、提报预算
做完以上几项工作后，年会的开支项也就出来了。
主要有：酒店场地、饭菜、酒水、商演(大屏幕+舞台+灯光音响麦克设备+签到处+合影墙+其他杂费)、交通和住宿、节目预算(服装+培训+道具)、抽奖

如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!