优秀的年会活动策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性,只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行性。因此,这就要求我们在做年会活动策划时,**考虑可行性。
重庆诺爱庆典策划中心,专业提供婚庆策划、年会策划、寿庆、开业庆、各种档次的活动策划及执行……我们拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队。在激烈的市场竞争中,靠自身前瞻的创意思想、精准的市场分析定位、精雕细琢的工匠精神等*特的优势,在**中*树一帜,深受业界和客户的**
1、首先要确认年会的时间和主题
尽量安排在大家都没回家的时候,因为有一些同事可能会早回家,所以不能卡在临近年关。还有就是年会时间至少提前2个月确定下来,因为需要提前预定酒店。
还有一个很重要的就是确定一下年会的主题(是老板和们通过的)是否需要分篇章。这样你后续工作才会有一个大的基调和方向,不至于出差错。
2、确认参加人数、预订酒店
确定好酒店时间后,就要根据人数开始准备预订酒店了。如果你是**过百人的年会,那就更要提早预订,因为一个城市能容纳百人或者数百人的酒店也就那么几家,年末是年会高峰,越晚越没地方。
预订酒店时也要跟酒店确认一下场地费用、吃饭费用,这样也方便你做预算。
3、提前联系商演公司
这里的联系不是指确定哪一家,而是多联系几家,让他们先出一下方案和给出预算,这样方便你选择合适自己的商演公司和比对价格。
选定商演公司后,提出需求及自己这边的要求,如主题、设备、灯光、音响、安排、拍摄、流程等,然后与商演公司协商。
4、交通及住宿
如果在市内或者郊区,则需要提前预定大巴车,确定好往返的时间。
如果需要住宿,则需要提前预定酒店。
这部分工作也至少提**到两个月准备。
5、组织节目
一般年会的节目要提**到两个月准备,所以需要发动同事们进行排练。
这部分工作,大们给不给你支持很重要。如果给你支持,直接由他们牵头开个会,下达一下指标就很容易完成。
千万不要让大家自由报名,节目和想法是逼出来的。
待大家报名后,则需要汇总一下各个节目所需要的预算。
6、提报预算
做完以上几项工作后,年会的开支项也就出来了。
主要有:酒店场地、饭菜、酒水、商演(大屏幕+舞台+灯光音响麦克设备+签到处+合影墙+其他杂费)、交通和住宿、节目预算(服装+培训+道具)、抽奖
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大型企业年会策划活动是一项有目的、有计划且有步骤的组织众人参与的社会协调活动。公司举办大型年会活动,自然也是为了增加企业员工之间的现场喜庆氛围以及促进公司单位的宣传效应。那么企业如何策划大型活动?大型年会活动在举办的时候,注意事项很多,今天我们就来看看年会活动举办的三个重要事项如何。
,大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性毕竟大型年会活动耗费的资源比较多,比如,人力、物力。企业举办年会活动重要的就是要根据传播需要,吸引更多的人,去参加年会活动,这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动,是不可能的,目的不鲜明的年会活动策划,也是不值得的。
*二,大型年会活动策划也需要计划性每一件事情在进行之前,都是要具备自己的计划,大型企业特色年会策划更是不例外,而且更要求有周密的计划,才能让年会活动顺利举办完成。
*三,参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念毕竟属于大型企业年会活动,肯定要有众多的人去参与,但是,并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工,要开一个全体大会,也属于众多人参与,这肯定不属于大型企业年会活动。其实,大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少,而是活动的社会化程度如何。
优秀的年会活动策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。