在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
年会活动的经费预算需要在完成前面的的工作后,采用科学的计算方式进行周密计算,尽可能地给出一份明细周全的经费预算表。
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